为规范会议室管理、简化会议室预约流程，为师生科研学习做好服务，学院会议室采用网上预约系统，院内师生可通过钉钉提前一天预约，审批通过后即可使用。

一、可预约会议室

二、预约使用流程

三、会议室管理制度

1、公共会议室和报告厅是专门用于学院召开会议、开展学术交流、组织师生活动和接待来访的场所，不得收费用于商业用途。

2、公共会议室和报告厅的管理由学院办公室安排专人负责，实行预约制度，应由我院在岗教职工或在读学生预约使用。

3、使用人请于活动前至学院办公室领取钥匙（门卡），活动结束后请尽快归还或妥善交接钥匙（门卡）。

4、使用人员如需使用音响、话筒等设备，请提前联系管理人员登记领取，确保活动顺利进行。

5、使用人员应爱护会议室设备，维护会议室环境卫生，使用完毕后及时归还设备并将桌椅归位。

6、学院办公室人员负责会议室每日检查，及时发现并解决问题，为师生使用做好保障服务。